Formålet med denne personvernerklæringen er å forklare hvordan Aarsleff Rail behandler personopplysningene dine.

1. Behandlingsansvarl

Aarsleff Rail er behandlingsansvarlig. 
 
Kontaktinformasjon: 
Aarsleff Rail A/S 
Hasselager Allé 5 
DK-8260 Viby J 
Att.: CFO Jesper Mohrsen 

Aarsleff behandler alle personopplysninger i samsvar med gjeldende lovgivning.

2. Hvordan samler Aarsleff Rail inn personopplysninger?

Personopplysninger samles inn på følgende måter:

• I bedriftsmarkedet: Vi registrerer opplysninger om kontaktpersoner hos kunder, leverandører og andre forretningspartnere.
• Via informasjonskapsler i nettleseren.
• Ved registrering av besøkende.
• Via kameraovervåking.

Kameraovervåkingen er installert for å ivareta sikkerheten og tryggheten til ansatte og besøkende.

Overvåkingen vil som utgangspunkt foregå ved selskapets inngang, i gjeste- og besøksområdene i resepsjonen samt ved varemottaket.

3. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende typer personopplysninger:

• Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato og andre alminnelige personopplysninger.
• Nettleserinformasjon.

4. Hva er formålet med innsamlingen?

Vi samler bare inn personopplysninger for formål som:

• Administrasjon av ditt forhold til Aarsleff Rail.
• Salg og markedsføring overfor kunder.
• Sikkerhet.
• Oppfyllelse av en rettslig forpliktelse.

5. Hva er det rettslige grunnlaget for behandlingen av personopplysningene dine?

Nedenfor finner du en redegjørelse for det rettslige grunnlaget for Aarsleff Rails behandling av personopplysningene dine.

Vi behandler først og fremst personopplysninger om eksterne samarbeidspartnere fordi vi har en berettiget interesse, med mindre dine interesser veier tyngre.

De berettigede interessene vi ivaretar, omfatter blant annet registrering av kontaktpersoner hos samarbeidspartnerne våre, sikkerhet og statistikk over aktiviteten på nettstedet vårt.

6. Dine rettigheter

I henhold til personvernforordningen har du følgende rettigheter:

• Du har rett til innsyn i personopplysningene Aarsleff Rail behandler om deg.
• Du har rett til å få rettet og oppdatert personopplysningene Aarsleff Rail har registrert om deg.
• Du har rett til å få slettet personopplysningene Aarsleff Rail har registrert om deg. Hvis du ønsker å få slettet personopplysningene dine, vil Aarsleff Rail slette alle opplysninger som vi ikke er lovpålagt å oppbevare.
• Hvis behandlingen av personopplysninger er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke samtykket tilbake. Det betyr at behandlingen opphører, med mindre Aarsleff Rail er lovpålagt å behandle personopplysningene.

Retten til innsyn i personopplysningene dine kan begrenses av hensynet til andres personvern, forretningshemmeligheter og immaterielle rettigheter.

Ved å sende en skriftlig henvendelse kan du få en kopi av personopplysningene dine, få dem oppdatert, protestere mot behandlingen eller be om at de slettes.

Henvendelsen må være signert av deg og inneholde navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.

Du kan også kontakte oss hvis du mener at behandlingen av personopplysningene dine er ulovlig.

Henvendelsen sendes til:

Aarsleff Rail A/S 
Hasselager Allé 5 
DK-8260 Viby J 
Att.: CFO Jesper Mohrsen. Or to persondataansvarlig@aarsleffrail.com

Innen én måned etter at vi har mottatt forespørselen din om en kopi av personopplysningene dine, sender vi kopien til e-postadressen din.

Ved forespørsler om retting og/eller sletting av personopplysningene dine vil vi undersøke om vilkårene er oppfylt, og gjennomføre rettingen eller slettingen så raskt som mulig.

Vi har rett til å avslå forespørsler som gjentas urimelig ofte, krever uforholdsmessig omfattende tekniske tiltak (for eksempel utvikling av et nytt system eller vesentlige endringer i eksisterende praksis), berører vernet av andres personopplysninger, eller innebærer at det ønskede tiltaket kan anses som uforholdsmessig komplisert (for eksempel forespørsler om opplysninger som bare finnes i sikkerhetskopier).

7. Hvis du søker jobb hos Aarsleff Rail

1.     Hvis du søker jobb hos Aarsleff Rail

Når du søker jobb hos oss, behandler vi opplysningene du har gitt oss i forbindelse med søknaden.

Personopplysningene omfatter vanligvis navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse, opplysninger om utdanning og opplysninger om nåværende og tidligere arbeidsforhold.

I forbindelse med rekruttering til enkelte stillinger kan vi be kandidatene om å gjennomføre en personlighetstest. Resultatet behandles av HR-avdelingen vår og den aktuelle avdelingslederen.

Vi bruker opplysningene til å vurdere om vi ønsker å tilby deg en jobb, og til å kommunisere med deg under rekrutteringsprosessen.

Opplysningene dine lagres i våre interne IT-systemer.

Bare relevante ledere og HR-avdelingen har tilgang til opplysningene dine ved bruk av personlige passord.

Hvis du blir ansatt hos oss, oppbevarer vi personopplysningene dine i samsvar med våre interne retningslinjer for personopplysninger.

Som hovedregel oppbevares søknader fra kandidater som ikke blir ansatt, i seks måneder etter at avslaget er sendt. I enkelte tilfeller oppbevarer vi søknaden i en lengre periode etter å ha innhentet samtykke fra søkeren.

Vi beskytter personopplysningene dine i samsvar med tiltakene som er beskrevet i punkt 8 i denne erklæringen.

Hvis du ønsker innsyn i opplysningene vi behandler om deg, enten i forbindelse med en oppdatering av personopplysningene dine eller fordi du ønsker at Aarsleff Rail skal slette dem, kan du kontakte HR-avdelingen vår på jobrail@aarsleffrail.com eller telefon +45 8734 3000.

Du har til enhver tid rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine.

8. Sikker oppbevaring og deling av personopplysningene dine

Vi beskytter personopplysningene dine og har vedtatt interne regler om informasjonssikkerhet. Disse omfatter instrukser og tiltak som beskytter personopplysningene dine mot uautorisert utlevering og mot at uvedkommende får tilgang til eller kjennskap til dem.

Vi har etablert rutiner for hvordan vi tildeler tilgangsrettigheter til ansatte som behandler personopplysninger. For å unngå tap av data tar vi løpende sikkerhetskopier av dataene våre.

Ved sikkerhetsbrudd som medfører høy risiko for diskriminering, identitetstyveri, økonomisk tap, tap av omdømme eller andre vesentlige ulemper, vil vi informere deg om sikkerhetsbruddet så snart som mulig.

Sikkerhetsrutinene våre revideres løpende i tråd med den nyeste teknologiske utviklingen.

I tillegg til våre interne systemer bruker vi eksterne leverandører av IT-tjenester. Vi har databehandleravtaler med alle relevante eksterne leverandører.

Vi sletter personopplysningene dine når vi ikke lenger er lovpålagt å oppbevare dem, eller når det ikke lenger finnes et formål med behandlingen.

9. Informasjonskapsler

Vi bruker informasjonskapsler på nettstedet vårt:

• Sporing: Vi registrerer antall besøkende, hvordan de navigerer på nettstedet, og hvor de kom fra da de besøkte nettstedet (via søkemotorer, lenker osv.).
• Informasjonskapsler fra tredjeparter: Via nettstedet vårt kan du få tilgang til funksjoner fra andre nettsteder. Videoer, lenker osv. kan inneholde informasjonskapsler fra disse nettstedene. Disse kan for eksempel registrere at du bruker en funksjon på deres nettsted via nettstedet vårt. Dette kan blant annet gjelde en leverandørs kommentar- eller bloggfunksjon, Vimeo eller YouTube.

10. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål, kommentarer eller klager knyttet til vår behandling av personopplysninger, kan du skrive til:
 
Aarsleff Rail A/S 
Hasselager Allé 5 
DK-8260 Viby J 
Att.: CFO Jesper Mohrsen 
 
Hvis dette ikke fører til en avklaring, kan du klage til det danske Datatilsynet. Kontaktinformasjon finnes på www.datatilsynet.dk.

Eventuelle endringer i denne erklæringen gjøres ved å publisere nye vilkår på Aarsleff Rails nettsted.